enova365 Szkolenia
Moduł enova365 Szkolenia dedykowany jest do wykorzystania w ośrodkach szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Jest w pełni zintegrowany z modułami: księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM.
Podstawowa funkcjonalność modułu enova365 Szkolenia:
- ewidencja szkoleń,
- ewidencja uczestników szkoleń,
- planowanie i obsługa grup szkoleniowych,
- rozliczanie grup szkoleniowych,
- sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.
Moduł umożliwia realizację następujących zadań:
- obsługa kartoteki szkoleń,
- obsługa kartoteki wykładowców,
- obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
- ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
- obsługa kartoteki grup szkoleniowych czyli m.in.:fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
- tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
- edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
- harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
- przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
- e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej,
- kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń,
- tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
W programie dostępne są też przygotowane standardowe wydruki:
- harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
- lista obecności uczestników na zajęciach,
- zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
- zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
- dziennik zajęć,
- etykiety adresowe,
- protokół z egzaminu,
- wydruk zajętości sal za wybrany okres,
- wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.