enova365 Szkolenia

Moduł enova365 Szkolenia dedykowany jest do wykorzystania w ośrodkach szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Jest w pełni zintegrowany z modułami: księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM.

Podstawowa funkcjonalność modułu enova365 Szkolenia:

• ewidencja szkoleń,
• ewidencja uczestników szkoleń,
• planowanie i obsługa grup szkoleniowych,
• rozliczanie grup szkoleniowych,
• sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.

Moduł umożliwia realizację następujących zadań:

• obsługa kartoteki szkoleń,
• obsługa kartoteki wykładowców,
• obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
• ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
• obsługa kartoteki grup szkoleniowych czyli m.in.:fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
  • tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
  • edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
  • harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
    • przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
    • przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
• końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
• e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej,
• kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń,
• tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,

W programie dostępne są też przygotowane standardowe wydruki:

• harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
• lista obecności uczestników na zajęciach,
• zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
• zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
• dziennik zajęć,
• etykiety adresowe,
• protokół z egzaminu,
• wydruk zajętości sal za wybrany okres,
• wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
• możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
• obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.