WF-bEST

Program WF-bEST dla Windows przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia, naliczania odpisów amortyzacyjnych oraz generowania not księgowych do programu finansowo księgowego. Przejrzysty interfejs programu WF-bEST w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Wiele opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji.

Zakres funkcjonalny programu dostępny w linii BIZNES:

• Kartoteki i słowniki:
  • klasyfikacja rodzajowa środków trwałych z możliwością jej uzupełniania,
  • miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej,
  • ewidencja stanowisk kosztowych,
  • rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami kontaktowymi,
  • kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych),
  • własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia,
  • rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp.,
• Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawne:
  • podstawowe dane zawierające informacje o środku trwałym, miejscu użytkowania, osobach odpowiedzialnych, historii przydziałów, itp.,
  • możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych , która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania,
  • możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych,
  • ewidencja operacji wykonanych na danym środku,
  • spis dokumentów danego środka trwałego,
  • możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii,
  • rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych,
• Wyposażenie:
  • podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka,
  • możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych,
  • możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii,
  • rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych,
• Amortyzacja:
  • możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej,
  • dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika),
  • częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie,
  • dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób),
  • możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo,
• Operacje systemowe:
  • Likwidacja, Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik), Sprzedaż, Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik),
  • Ulepszenie środka, Przeszacowanie środka, Przekazanie nieodpłatne środka
  • Zmiana osoby odpowiedzialnej, Zmiana miejsca użytkowania środka
  • Korekta amortyzacji wykonanej, Korekta planu amortyzacji
  • prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych,
• Dokumenty systemu:
  • operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT),
  • możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach,
  • możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu,
• Dokumenty zakupu:
  • każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu,
  • dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu,
  • możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy,
• Dekrety/Rejestry not księgowych:
  • dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów: w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania, oraz w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi); sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane,
  • ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów,
  • możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów,
• Pozostałe funkcje:
  • moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu,
  • mechanizm pól dodatkowych,
  • moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL,
  • export do programu Excel z głównych ekranów programu.

• BIZNES 100 - wersja sieciowa do 100 środków trwałych,
• BIZNES/PAKIET 100 - każde kolejne 100 środków trwałych ponad wariant BIZNES 100.

• PRESTIŻ 100 - wersja sieciowa do 100 środków trwałych,
• PRESTIŻ/PAKIET 100 - każde kolejne 100 środków trwałych ponad wariant PRESTIŻ 100.

Program jest w pełni kompatybilny ze środowiskiem i interfejsem Microsoft Windows - pracuje pod kontrolą Windows 95, 98, 2000, NT, ME, XP, Vista maksymalnie wykorzystując zalety każdego z tych systemów operacyjnych.