Streamsoft PRO/PRESTIŻ

Kadry i Płace

... to moduł spełniający wszystkie wymogi systemu do obsługi działu kadrowo-płacowego. Przeznaczony jest dla firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników.

Moduł w pełni współpracuje z programem "Płatnik" udostępnianym przez ZUS do rozliczeń zasiłków chorobowych i funduszy emerytalno-rentowych. Pozwala też na generowanie deklaracji zgłoszeniowych wszystkich typów - zarówno pracowników jak i pracodawcy.

W systemach Streamsoft PRO/Streamsoft PRESTIŻ dostępne są funkcjonalności umożliwiające składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (e-deklaracje) - co ułatwia i skraca przedsiębiorcom czas załatwiania spraw podatkowych. Z modułu Kadry i Płace do systemu e-Deklaracje możliwe jest wysyłanie następujących formularzy: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8S, PIT- R i IFT-1/ IFT-1R.

Podstawowa funkcjonalność modułu:

Dane kadrowe i płacowe - pełna obsługa ewidencji danych kadrowych i płacowych, połączona z kilkudziesięcioma standardowymi zestawieniami kadrowo-płacowymi oraz możliwością zdefiniowania i zapisania własnych; prowadzenie kartotek osobowych wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie z możliwością zapisania około 100 podstawowych informacji o każdym pracowniku, między innymi: dane osobowe, małżonek, dzieci, adres, wykształcenie, dane o zatrudnieniu (etat, data zatrudnienia, data zwolnienia, rodzaj umowy, itp.), dane deklaracji ZUS, sprawy komornicze, zdjęcie; możliwość wprowadzenia nieograniczonej ilości cech definiowanych przez użytkownika, które dodatkowo charakteryzują pracownika.

Ewidencja historii pracy - czyli ewidencjonowanie ruchu pracowników w firmie (pracujących lub zwolnionych), prowadzenie ewidencji dotyczącej przebiegu pracy wewnątrz przedsiębiorstwa (zmiana stanowiska, zmiana angażu, przeszeregowania i inne).

Rejestracja obecności w pracy - rejestrowanie danych o obecności lub absencji pracownika uwzględniające spóźnienia, wyjścia, rozliczenia urlopowe itp. na przestrzeni wielu lat, z możliwością importu danych z systemów RCP (Rejestracji Czasu Pracy).

Umowy o pracę - obsługa umów o pracę dowolnego rodzaju (godzinowe, akordowe, ryczałt miesięczny), umów zleceń i o dzieło, łącznie z drukowaniem zawartych umów oraz dołączonych do nich rachunków, obsługa rad nadzorczych.

Wzorce czasu pracy - możliwość definiowania dowolnej ilości wzorców czasu pracy (również indywidualnych dla poszczególnych pracowników);

Listy płac - moduł posiada wbudowany system wzorców pozwalający np. na przyporządkowanie tych samych sposobów liczenia wielu grupom płacowym i tworzenie list płac w oparciu o jednakowe algorytmy, umożliwiając wyliczanie i drukowanie dowolnej liczby list płac w miesiącu; składniki płacowe i wygląd odcinka płacowego są w pełni modyfikowalne przez użytkownika.

Przelewy pracownicze - przygotowywanie przelewów na konta pracownicze (w wersji do wydruku lub w postaci elektronicznej);

Spójność i ochrona danych - automatyczne zamykanie policzonych list płac - zapewnia wysoki poziom ochrony informacji i spójność danych zawartych w bazie danych;

Składniki wynagrodzeń - automatyczne naliczanie składników wynagrodzeń w oparciu o ewidencję obecności i absencje oraz uwzględnianie wyników w generowanych deklaracjach do programu "Płatnik";

Przypomnienia - aktywowany na życzenie system przypominania o kończących się umowach na okres próbny lub czas określony, o konieczności wykonania badań okresowych, kursach, kwalifikacjach itp.;

Rejestracja Czasu Pracy (RCP) - możliwość współpracy z czytnikami kart magnetycznychw w celu importowania ewidencji czasu pracy pracowników (opcja dostępna za dodatkową dopłatą);

Zbiorówka płacowa - automatycznie generowana jest roczna kartoteka płacowa i zbiorówki płacowe, z możliwością modyfikacji występujących na nich składników płacowych;

Prowadzenie ewidencji w równoważnym czasie pracy - możliwość prowadzenia ewidencji równoważnego czasu pracy dla wszystkich lub części pracowników w wybranych przedziałach czasowych (1-3,4 m-cy); automatyczne naliczanie nadgodzin i godzin pozostałych do przepracowania w danym okresie;

Zestawienia, wydruki, formularze - moduł posiada bardzo rozbudowany zbiór standardowych zestawień kadrowych i płacowych oraz możliwość definiowania i zapamiętywania własnych; zakres tych zestawień można ograniczać przez określenie filtrów kadrowych i płacowych (osoby należące do konkretnych grup, posiadające dzieci w określonym wieku, itd.); z modułu można wydrukować różne formularze, m.in. PIT-11, PIT-40, umowa o pracę, ewidencja czasu pracy, zaświadczenie o dochodach, oświadczenia, upoważnienia i inne;

Eksport danych - możliwe jest zdefiniowanie w dowolny sposób eksportu danych do modułu Finanse i księgowość umożliwiając księgowanie zarówno oddzielnie dla poszczególnych osób, jak i dla całych grup pracowników; dane można również wyeksportować do programu Excel.

Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji Streamsoft PRESTIŻ:

• obsługa zakładów pracy chronionej - możliwość wprowadzania danych związanych z niepełnosprawnością pracowników oraz generowanie dokumentów rozliczeniowych do systemu PFRON SODiR OffLine;
• Algorytmy liczenia płac - każdy z wbudowanych algorytmów można w prosty sposób rozbudować o dodatkowe składniki kwotowe oraz określić ich sposób wliczania do zasiłków, urlopu, funduszy ZUS, itd.; wszystkie standardowe składniki płacowe posiadają wbudowany sposób ich wyliczenia (łącznie z zasiłkami chorobowymi, urlopami, funduszami ZUS, podatkami, itd.), zgodny z aktualnymi przepisami prawnymi;
• Bogata biblioteka wzorców algorytmów pozwalających bardzo szybko ułożyć algorytmy liczenia płac dla nowych grup i ich dalszą modyfikację; każdy składnik może mieć wzór określony przez użytkownika lub może być wyliczany standardowo;
• Opcja pożyczek (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, pożyczki mieszkaniowe, itd.) umożliwiająca drukowanie standardowych formularzy, kontrolę nad udzielanymi pożyczkami oraz przekazywanie danych o ratach pożyczki do list płac;
• Rozdzielnik kosztów umożliwiający zestawienie składników płacowych według zawartych w słownikach miejsc powstawania kosztów oraz ich standardowe przypisanie do poszczególnych pracowników;
• Opcja "Rekrutacja" - pozwalająca na zarządzanie wakatami w zakładzie pracy;
• Możliwość importu składników płacowych z systemów zewnętrznych;
• Zmianowe kalendarze czasu pracy.