Streamsoft PRO/PRESTIŻ

Finanse i Księgowość

Moduł Finanse i Księgowość wspomaga pracę działu księgowości w przedsiębiorstwach o różnym profilu działalności. Aplikacja jest zgodna z ustawą o rachunkowości, dzięki projektowi wykonanemu przez polskich analityków, programistów i konsultantów z dziedziny rachunkowości oraz prawa gospodarczego.

W systemach Streamsoft dostępne są funkcjonalności umożliwiające składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną - co ułatwia i skraca przedsiębiorcom czas załatwiania spraw podatkowych. Wśród zestawień dostępnych w module Finanse i Księgowość do systemu e-Deklaracje można wysyłać VAT-7 oraz VAT-UE.

Zalety modułu:

• duża elastyczność modułu wynikająca z możliwości budowania struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej i wielowymiarowej struktury drzewiastej,
• prostota obsługi programu zapewniona przez wygodny interfejs użytkownika, wykonywanie operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań; wygląd programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania, filtrowania, itp. są zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie,
• spójność struktury danych wynikająca z zastosowania procedur kontrolujących kompletność transakcji,
• wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów,
• łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika poprzez prostą modyfikację standardowych ustawień systemu, np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy, itd.,
• pełna integracja ze wszystkimi modułami systemów Streamsoft PRO/Streamsoft PRESTIŻ.

Podstawowa funkcjonalność

Plan kont - długość syntetyki i analityki może być dowolna dla każdego konta; analityka kont może być oparta o słowniki wynikające ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa takie jak: kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT oraz słowniki definiowane dla potrzeb indywidualnych, istnieje możliwość definiowania alternatywnych planów kont.

Operacje księgowe - automatyzacja wykonywania wielu operacji księgowych, rozliczenia międzyokresowe kosztów, rozdzielnik kosztów, przeksięgowania pomiędzy zespołem "4" i "5", rozbudowany system generowania not odsetkowych, automatyczne obliczanie różnic kursowych.

Wzorce dekretacji dokumentów - wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu są automatycznie dekretowane na właściwe konta według definiowanych wzorców dekretów; zadekretowane dane do momentu ich zatwierdzenia mogą być w dowolny sposób modyfikowane.

Walutowość - możliwość prowadzenia rozliczeń wielowalutowych na dowolnym koncie, wraz z automatycznym obliczaniem różnic kursowych.

Zestawienia, raporty, deklaracje - łatwość uzyskiwania wszelkich informacji dzięki rozbudowanej opcji zestawień pozwalających na tworzenie raportów, według różnych kryteriów, uwzględniających dowolne sposoby filtrowania i sortowania danych; możliwość drukowania dowolnych raportów, w tym dziennika, ksiąg rachunkowych i rejestrów VAT; drukowanie deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat, bilansu, itd.; wykonanie zestawień pozwala na dokonanie symulacji wyników finansowych przed ich końcowym zaakceptowaniem.

Mechanizmy kontrolujące - bieżąca kontrola zobowiązań i należności, również w walutach obcych, wraz z automatycznym naliczaniem not odsetkowych za zwłokę w płatnościach; możliwość drukowania wezwań do zapłaty, przelewów, potwierdzeń sald, itp.; kontrola poprawności wprowadzanych danych pod względem rachunkowym, w tym również kontrola kręgu kosztów.

Pobieranie kursów walut - moduł umożliwia automatyczne pobieranie kursów walut NBP przez Internet.

Rok obrachunkowy - możliwość dowolnego określania roku obrachunkowego, który nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym.

Definiowanie wskaźników finansowych - możliwość tworzenia i obliczania własnych wskaźników finansowych dzięki wykorzystaniu kalkulatora kont.

Import danych z innych systemów - wbudowane funkcje importu i eksportu danych z systemów zewnętrznych; możliwość eksportu i importu planów kont, definicji dekretów, definicji dokumentów, kontrahentów, wzorów księgowych.

Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji Streamsoft PRESTIŻ:

• Tworzenie wielu alternatywnych planów kont - rozwiązanie umożliwia stworzenie w systemie planów kont związanych ze specyfiką firmy, nie wchodzących do jej bilansu.
• Tworzenie zaawansowanych wzorów w automatach księgowych - automaty umożliwiają księgowanie żądanych wartości według określonych parametrów oraz mogą wykonywać się w oparciu o wzory zdefiniowane przez użytkownika systemu.
• Definiowanie oraz realizacja automatycznego rozdzielnika kosztów - rozwiązanie to pozwala na definiowanie rozdzielników, które automatycznie rozdzielają koszty na dowolnie wybrane konta. Ponadto rozdzielniki umożliwiają bogatą analizę kosztów występujących w danej firmie.
• Zestawienia proceduralne - umożliwiają tworzenie analiz spełniających specyficzne wymagania klienta, w oparciu o mechanizm przetwarzania danych.
• Automatyczna dekretacja dokumentów po wystawieniu.
• Możliwość użycia wzorów w definicjach dekretów - pozwala wydzielić koszty dla jednostek organizacyjnych, korzystać z operacji arytmetycznych podczas definiowania dekretów, itp.
• Definiowanie wyjątków w analitykach kont - rozwiązanie to umożliwia zmianę numeru analityki wpływającej na tworzenie numeru konta.
• Typ dokumentu księgowego rozbudowanego o słowniki - rozwiązanie wykorzystywane w firmach wielooddziałowych, umożliwiające oddzielną numerację dokumentów księgowych dla magazynów, miejsc sprzedaży, zakupu.
• Możliwość zastrzeżenia rozrachunków z wybranymi kontrahentami dla uprawnionych operatorów.
• Elektroniczny import wyciągów bankowych - rozwiązanie umożliwia importowanie wyciągów bankowych do systemu.
• Słownik zleceń umożliwiający powiązanie dowolnych analityk księgowych oraz wykorzystanie ich do dekretacji dokumentów związanych ze zleceniem.
• Możliwość budowania planu kont z wykorzystaniem znaków liter i cyfr.
• Możliwość prowadzenia równolegle rachunkowości bilansowej i podatkowej.
• Wycena rozrachunków na dowolny dzień (np. ostatni dzień roku obrachunkowego) z późniejszym oddzielnym obliczeniem różnic bilansowych i podatkowych.
• Tworzenie zaawansowanych analiz definiowanych przez użytkownika.
• Prowadzenie rachunków walutowych oraz przerzuty środków walutowych pomiędzy bankami/ kasami z zachowaniem metody wyceniania waluty wg FIFO.
• Rozliczanie delegacji i zaliczki pracownika.