Comarch OPT!MA

Comarch OPT!MA to program stworzony z myślą o rynku mikro, małych i średnich firm działających w różnych branżach. Składa się z kilkunastu zintegrowanych (pracujących na jednej bazie danych) aplikacji-modułów obsługujących różne obszary działalności przedsiębiorstwa.

Comarch OPT!MA znajduje wykorzystanie:

• w małych firmach potrzebujących obsłużyć podstawową działalność, tj. fakturowanie, prowadzenie książki przychodów i rozchodów, rozliczenie z urzędami (Pakiety linii START dla małych firm),
• w średnich przedsiębiorstwach obsługując zaawansowane procesy biznesowe.

Potrzeby klienta decydują o tym, jakie funkcjonalności programu będą wykorzystywane w pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji o kolejne aplikacje. Dodatkowym atutem jest możliwość pracy na programie wynajmowanym od producenta w ramach usługi Comarch iOPT!MA24. Użytkownik otrzymuje dostęp do wybranych funkcjonalności przez Internet a program i dane są przechowywane w nowoczesnym i w pełni zabezpieczonym Centrum Danych Comarch.

Comarch OPT!MA usprawnia działanie firmy w kluczowych dla jej poprawnego funkcjonowania i rozwoju obszarach:

Handel i usługi

Działalność firmy oparta na sprzedaży towarów lub świadczeniu usług jest wspierana przez następujące moduły programu Comarch OPT!MA:

• Faktury - umożliwia generowanie dokumentów handlowych (faktur, paragonów) oraz cenników, prowadzi ewidencję kontrahentów,
• Handel - zapewnia pełną obsługę magazynów a także usprawnia sprzedaż wspierając wystawianie faktur, tworzenie zamówień u dostawców i rezerwację towarów dla odbiorców,
• iSklep24 - jest narzędziem umożliwiającym prowadzenie sprzedaży w Internecie,
• Detal - do sprzedaży bezpośredniej i obsługi klientów detalicznych na stanowiskach kasowych,
• Serwis - odpowiada za rejestrację zleceń serwisowych, ewidencję wykonanych czynności oraz części pobieranych z magazynu, przeznaczonych na wykonanie napraw.

Moduły te obsługują wszelkie procesy występujące w firmach handlowo usługowych dzięki funkcjonalnościom dostosowanym do potrzeb firm o tym profilu. Wprowadzone funkcje zwiększają efektywność pracy i przyspieszają wykonywanie różnorodnych czynności czego bezpośrednim efektem jest zmniejszenie kosztów firmy.

Dodatkowe rozwiązania współdziałające z programem Comarch OPT!MA, takie jak ECOD i Comarch Mobilny Sprzedawca, czynią pracę z nim jeszcze bardziej wydajną. Poprzez łatwość i szybkość, z jaką firma może przesyłać dokumenty wykorzystując elektroniczną formę wymiany danych ECOD, czy też wsparcie, jakie otrzymują pracownicy handlowi działający w terenie, firma zwiększa efektywność swoich działań w zakresie obsługi sprzedaży.

Zarządzanie

Zarządzanie firmą zarówno małą, jak i dużą, opiera się na podejmowaniu decyzji. Kluczowym elementem są informacje, które mają bezpośredni wpływ na trafność realizowanych działań. Szybki i prosty dostęp do wiedzy o firmie, jej klientach, dostawcach pozwala na sprawne jej funkcjonowanie. Przekłada się to na wyniki, ale także na wizerunek firmy wśród partnerów biznesowych. Aby usprawnić zarządzanie firmą w Comarch OPT!MA zostały zaprojektowane moduły:

• Analizy - umożliwia śledzenie wszelkich procesów zachodzących w firmie, poprzez szereg analiz i raportów prezentujących dane zebrane z pozostałych wykorzystywanych modułów programu,
• Pulpit Menadżera - umożliwia wgląd do podstawowych analiz i raportów o stanie firmy z każdego miejsca poza firmą,
• CRM - narzędzie do ewidencjonowania wszelkich kontaktów z klientami stanowiące podstawę profesjonalnej obsługi klientów firmy,
• Obieg Dokumentów - zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów w firmie.

Księgowość, rozliczenia i kadry

Rzetelne prowadzenie księgowości i finansów, obsługa kadrowa i płacowa oraz ewidencja środków trwałych w Comarch OPT!MA zapewnione są dzięki modułom:

• Księga Podatkowa - uproszczona ewidencja księgowa - na zasadach ogólnych, tzw. Księga Przychodów i Rozchodów,
• Księga Handlowa - dla firm prowadzących pełną księgowość, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
• Kasa/Bank - zawiera kompletne dane o ruchu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie,
• Płace i Kadry - obsługa działu kadrowo-płacowego,
• Środki Trwałe - kompleksowa obsługa gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem dodatkowym.

Moduły te charakteryzują się przede wszystkim prostą obsługą i niezawodnością działania oraz bieżącą aktualizacją pod względem zmieniających się przepisów.

W celu lepszego obsłużenia procesów zachodzących w biurach rachunkowych stworzone zostały specjalne moduły w wersji BR. Umożliwiają one kompleksową obsługę wielu klientów oraz usprawniają kontakt na linii klient-biuro.