pobierz demo
pobierz demo
pobierz demo
Szkolenia

enova365 Szkolenia

Moduł enova365 Szkolenia dedykowany jest do wykorzystania w ośrodkach szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Jest w pełni zintegrowany z modułami: księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM.

Podstawowa funkcjonalność modułu enova365 Szkolenia:

  • ewidencja szkoleń,
  • ewidencja uczestników szkoleń,
  • planowanie i obsługa grup szkoleniowych,
  • rozliczanie grup szkoleniowych,
  • sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.

Moduł umożliwia realizację następujących zadań:

  • obsługa kartoteki szkoleń,
  • obsługa kartoteki wykładowców,
  • obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
  • ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
  • obsługa kartoteki grup szkoleniowych czyli m.in.:fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
    • tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
    • edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
    • harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
      • przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
      • przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
  • końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
  • e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej,
  • kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń,
  • tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,

W programie dostępne są też przygotowane standardowe wydruki:

  • harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
  • lista obecności uczestników na zajęciach,
  • zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
  • zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
  • dziennik zajęć,
  • etykiety adresowe,
  • protokół z egzaminu,
  • wydruk zajętości sal za wybrany okres,
  • wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
  • możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
  • obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.

Szkolenia W tej kategorii nie ma produktów.